Trợ lý Chủ Tịch HĐQT

Mô tả công việc: - Thực hiện nghiệp vụ thư kí văn phòng: Soạn thảo văn bản, sắp xếp và nhắc lịch làm việc cho Chủ tịch HĐQT

- Chuẩn bị tài liệu tham gia các cuộc họp của Chủ tịch

- Lập báo cáo, tóm tắt/ tổng hợp báo cáo của các BP từ các phòng ban trình cho Chủ tịch theo định kì hoặc phát sinh

- Thông báo các chỉ đạo, chỉ thị của Chủ tịch tới các trưởng bộ phận và theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện của các trưởng bộ phận để báo cáo kết quả trình Chủ tịch HĐQT.

- Là đầu mối tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, và Đại hội đồng cổ đông theo theo chỉ đạo của chủ tịch HĐQT hoặc Ban kiểm soát.

- Làm thư ký và soạn thảo các văn bản của các cuộc họp trên.

- Tư vấn thủ tục các cuộc họp: Thời gian, địa điểm, lộ trình và chuẩn bị các thủ tục pháp lý.

- Cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp HĐQT và các thông tin khác cho thành viên viên HĐQT và Ban kiểm soát.

- Soạn thảo các Dự thảo điều lệ, Quy chế hội đồng q...