Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

Brunel

Gütersloh, North Rhine-Westphalia, Germany Full-time July 23, 2026

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Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen

Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft

Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Dokumentationen

Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung

Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie bei laufenden Projekten

Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Inventuren und Standortorganisation

Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Ihre Qualifikationen

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