Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Bei uns bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und die Person, die im Front- und Backoffice den Überblick behält. Ob persönlich am Empfang, telefonisch oder schriftlich – du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen. Mit deiner Art sorgst du dafür, dass sich alle willkommen fühlen und im Hintergrund alles reibungslos läuft. Was dich im Alltag erwartet:

• Erster Eindruck zählt: Du empfängst Besucher:innen und Kund:innen professionell und herzlich und bist auch am Telefon die freundliche Stimme von LIST.
• Organisationstalent gefragt: Du planst und überwachst Termine und bereitest Meetings und Konferenzen vor und nach.
• Kommunikation im Griff: Du kümmerst dich um die Korrespondenz vor Ort sowie digital und hältst unsere Daten sauber und aktuell.
• Zahlen im Blick: Du digitalisierst und verwaltest Rechnungen.
• Allround...