Secretarieel medewerker

Dit ga je doen

In deze tijdelijke opdracht als Hospitality & Secretarieel Medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het creëren en onderhouden van een uitnodigende en professionele omgeving voor klanten en collega’s. Je zorgt ervoor dat afspraken, bijeenkomsten en evenementen goed georganiseerd worden en soepel verlopen. Bovendien ondersteun je het team bij de coördinatie van interne en externe werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en draagt bij aan een gastvrije omgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Je hebt oog voor detail, denkt in oplossingen en helpt mee aan het opbouwen van duurzame en goed werkende routines. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.

Het organiseren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen.

Het beheren van agenda’s, reserveringen en e-mail.

Het verzorgen en netjes houden van ruimtes.

Het coördineren van schoonmaak, catering en fa...