Secretária Executiva/Administrativo

Robert Half

Belo Horizonte, State of Minas Gerais, Brazil Perm July 02, 2026

Found Description

A Empresa

Grande porte do segmento de construção, Itaim Bibi - São Paulo/SP.

Descrição da vaga

Gerenciar todas as rotinas administrativas do escritório;

Realizar atendimento telefônico e recepção de demandas internas e externas;

Controlar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, viagens);

Apoiar o diretor fixo e outros três diretores pontuais;

Apoiar a diretoria com atividades administrativas, operacionais e eventualmente pessoais;

Controlar reembolsos e fazer interface com áreas internas;

Organizar arquivos físicos e digitais;

Controlar contratos, documentos e correspondências;

Apoiar processos financeiros (controle de despesas, envio de documentos ao financeiro/contabilidade);

Realizar contato e interface com fornecedores e prestadores de serviços;

Garantir organização, infraestrutura e bom funcionamento do escritório.

Perfil desejado<...

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