Secretária Executiva Sênior

Robert Half

Porto Alegre, State of Rio Grande do Sul, Brazil Perm June 30, 2026

Found Description

A Empresa

Family Office, na região de Porto Alegre/RS.

Descrição da vaga

Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo e família;

Organizar reuniões, compromissos, consultas, eventos e logística do dia a dia;

Fazer follow-up constante de pendências e garantir execução dentro dos prazos;

Cobrar retornos de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros de forma profissional e eficiente;

Estruturar rotinas, processos e controles administrativos;

Organizar contas pessoais, familiares e empresariais;

Acompanhar pagamentos, vencimentos, contratos e fluxo de caixa;

Interface com contador, advogado, bancos, family office e demais prestadores;

Consolidar documentos, recibos, notas fiscais e relatórios financeiros;

Controlar orçamento de viagens, eventos e despesas gerais;

Apoiar na organização patrimonial e documental;

Planejar viagens nacionais e internacio...

Submit your application for Secretária Executiva Sênior at Robert Half