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Atividades
- Gerenciar solicitações e compromissos na agenda manual e digital, organizando reuniões com colaboradores e diretoria.
- Elaborar e atualizar semanalmente o cronograma de eventos e uso de salas.
- Emitir e encaminhar ofícios, declarações e notificações.
- Controlar e comprar materiais de apoio.
- Definir cardápios e fornecedores para eventos e reuniões.
- Gerenciar locações dos espaços, orientar locatários sobre regras e responsabilidades, emitir contratos e acompanhar devolução de chaves.
- Elaborar, revisar e arquivar atas das reuniões após validação do Diretor Executivo.
Requisitos
- Ensino Técnico completo em Administração ou secretariado ou cursando Graduação em Administração ou Processos Gerenciais.
- Experiência em rotinas administrativas.
- CNH B.
- Experiência com tecnologia, Pacote Office e softwares de gestão.