Sachbearbeiter Datenablage 80 - 100% (M/W/D)

Was ist meine Funktion?

Für ein spannendes Projekt im Umfeld der Bahninfrastruktur suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Vertragsmanagements.

Ihre Hauptaufgaben

• Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien
• Abgleich und Kontrolle der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) vorhandenen Scans
• Qualitätsprüfung der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards
• Scannen und digitale Ablage fehlender oder qualitativ ungenügender Dokumente
• Vorbereitung der geprüften Unterlagen für die spätere Vernichtung
• Unterstützung bei der Durchführung von Stichprobenkontrollen
• Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentationsprozessen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufm...