Found Description
Twój zakres obowiązków:
- Profesjonalna obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne biura
- Kompleksowa obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych (telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia)
- Koordynowanie obiegu dokumentów oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji
- Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Obsługa centrali telefonicznej i kierowanie połączeń do odpowiednich działów
- Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, w tym przygotowanie sal konferencyjnych i przyjmowanie gości
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz kontrola ich dostępności
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji i przestrzeni wspólnych biura
- Wspieranie budowania pozytywnego wizerunku firmy poprze...