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Responsabilidades
- Ser la primera cara de nuestra oficina.
- Recibir y atender a colaboradores, visitas, proveedores y clientes internos con actitud amable, respetuosa y servicial.
- Atender llamadas, correos y mensajes generales, canalizando cada solicitud de manera oportuna y clara.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, uso de salas, agendas, visitas y necesidades administrativas del día a día.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, documentos, paquetes y entregas, manteniendo orden y confidencialidad.
- Mantener la recepción, salas de reunión y espacios comunes en buenas condiciones, cuidando la imagen y el orden de la oficina.
- Coordinar el ingreso y atención de proveedores, servicios de mantenimiento, mensajería, limpieza u otros apoyos externos.
- Apoyar en la gestión de insumos de oficina, materiales, papelería y elementos necesarios para el buen funcionamiento diario.
- Apoyar a líderes ...