Projects Administrative Assistant (Santiago)

Position Summary

Asistencia Administrativa, gestión y control de costos de Proyectos del País.

Responsibilities

• Apoyar directamente la gestión Project Management, como desarrollo de informes y reportes mensuales del servicio entre otras actividades referentes a la gestión de Proyectos.
• Gestionar cotizaciones y RQ de proveedores (Oracle/Excel/Smartsheet).
• Actualizar las planillas de Backlog de Proyecto.
• Gestionar la documentación de acreditación del personal en los proyectos.
• Gestionar la documentación para los estados de pago del cliente.
• Gestionar carpetas digitales de documentación de proyectos.
• Soporte en la coordinación y atención de trabajos de Proyectos y control de gastos.
• Realizar el trámite y gestión de firma de documentos (facturas, rendiciones).
• Controlar los procesos de gestión del personal asignado al proyecto (dotación de personal, asistencia, vacaciones, reemplazos...