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Hauptaufgaben:
- Vollständige Verwaltung des Kalenders der Führungskraft, einschliesslich Terminplanung, Meetings, Reisen und Telefonkonferenzen
- Überwachung der Aufgabenerledigung, Fristen und Prioritäten
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Europa, Vereinigtes Königreich, USA und Afrika), einschliesslich der Begleitung der Führungskraft bei Bedarf
- Betreuung persönlicher Angelegenheiten der Führungskraft sowie administrative Unterstützung im Alltag
- Verwaltung der Garderobe und persönlicher Gegenstände sowie Koordination mit Reinigungen und anderen Dienstleistern
- Überwachung und Beschaffung von Alltags- und persönlichen Bedarfsartikeln
- Erinnerung an Medikamenteneinnahmen, Termine und Mahlzeiten
- Schnelle und eigenständige Lösung organisatorischer und administrativer Anliegen
- Sicherstellung der Einhaltung von Medikamenten- und Ernährungspläne