PB - Caaporã | Assistente Administrativo Jr

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On-site Caaporã, PB, BR

Responsabilidades

• Administrar correspondências, e-mails e telefonemas, tomando decisões sobre o tratamento de questões e encaminhamento adequado.
• Organizar e manter arquivos e registros físicos e eletrônicos, garantindo que a documentação seja arquivada corretamente e acessível.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações complexas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar tarefas de digitação, incluindo cartas, memorandos e outros documentos, e revisar documentos para erros e exatidão.
• Organizar reuniões, eventos e viagens, fazendo reservas, agendamentos e preparação de materiais.
• Administrar o estoque de suprimentos de escritório e fazer pedidos, mantendo o controle de orçamento.
• Auxiliar na preparação e acompanhamento de orçamentos, bem como no controle de despesas.
• Lidar com questões de p...