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Office Manager
SEGURIDAD PRIVADA NACIONAL busca un talento para el puesto de Office Manager .
Actividades a realizar- Manejo y conocimientos de administración en general.
- Uso avanzado de Microsoft Office 365.
- Elaborar informes, presentaciones y resúmenes; manejo adecuado de PowerPoint.
- Trato con proveedores: búsqueda de nuevos, seguimiento y mantenimiento de la relación, seguimiento a pagos y facturas.
- Manejo ordenado de agenda del director general (físico y electrónico).
- Organizar reuniones y citas puntualmente, ofreciendo recordatorios productivos.
- Control de inventarios (entradas y salidas de almacén en Excel, coordinación con el encargado).
- Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, clientes internos y externos.
- Manejo de CRM (Customer Relationship Management).
- Organizar viajes (reservaciones, pago de hospedaje, boletos de avión o transporte).
- Controla...