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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Fichtner

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Full-time June 19, 2026
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Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im Blick
  • Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Berichte, Angebote und Präsentationen
  • Sie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und Kurierdienste
  • Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind Sie bringen eigene Ideen ein, um interne Abläufe und digitale Tools weiterzuentwickeln

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation
  • Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
  • Freundliches Auftr...

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    LocationStuttgart, Baden-Württemberg
    CountryGermany
    TypeFull-time
    CategorySecretaries and Administrative Assistants
    PostedJune 19, 2026

    About Fichtner

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    Fichtner

    Stuttgart, Germany

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