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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
DusseldorfDeine Benefits
Deine zukünftigen Aufgaben
Für unser Office-Services-Team in Düsseldorf suchen wir dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Ab Oktober 2026 unterstützt du unser Team in Vollzeit und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Büroalltag.
Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und verantwortest den Empfangs-, Telefon- und Konferenzservice
Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und die Haustechnik und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und Bürobewirtschaftung
Du organisierst Meetings, Bewerbungsgespräche, Veranstaltungen, Schulungen sowie Arbeitssicherheits- und Ersthelfertermine
Du bearbeitest Rechnungen und wirkst bei der Einholung v...
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