Office Manager & Projekt- und Administrationsassistent-in (w/m) 100%

Im Rahmen unserer dynamischen Entwicklung bauen wir unsere Aktivitäten in der Deutschschweiz und in Deutschland weiter aus und suchen dafür eine erfahrene und unternehmerisch denkende «Office Manager & Projekt- und Administrationsassistent/in», die/der die Geschäftsentwicklung im deutschsprachigen Raum unterstützt.

Deine Rolle

Du übernimmst eine Schlüsselrolle innerhalb unseres Standorts in Bern und sorgst dafür, dass Projekte, Administration und tägliche Abläufe effizient funktionieren. Du arbeitest in direktem Kontakt mit den Ingenieuren und der Geschäftsleitung.

Deine Haupttätigkeiten sind folgende:

• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung administrativer Dokumente.
• Sicherstellung eines strukturierten administrativen Projektcontrollings.
• Koordination von Terminen inkl. Protokollführung.
• Überwachung von Fristen sowie aktives Nachfassen bei Beteiligten.
• Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung...