Office Coordinator i Academic Work

Er du den som skaper struktur og flyt i hverdagen? Bli vår nye administrative koordinator!

I denne rollen blir du en sentral ressurs for den administrative flyten på kontoret i Nydalen. Du vil jobbe tett med vår kontoransvarlig og ledergruppen for å sikre at kontoret fungerer optimalt og fremstår profesjonelt. Dine oppgaver omfatter daglig resepsjonsdrift, felles e-post og innkommende telefoner, ukentlige innkjøp, leverandørkontakt og praktisk koordinering ved onboarding og exit. Rollen innebærer også typiske og viktige driftsoppgaver som vedlikehold av kaffemaskin, vanning av blomster og annet forefallende praktisk arbeid. I tillegg vil du bistå med enkle ad hoc-oppgaver, rapportering og planlegging av sosiale arrangementer.

Samtidig vil du yte verdifull administrativ avlastning og operativ lederstøtte direkte til ledergruppen vår ved behov. Dette innebærer blant annet kalenderstyring, møtekoordinering, samt klargjøring og kvalitetssikring av presentasjon...