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CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60,000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Office and Facilities Coordinator 100%
Ihre Aufgaben:
Office Support, Rezeption- Empfang, Cafeteria, Eingangsbereich und Telefonzentrale betreuen
- Reinigungspersonal koordinieren
- Logistische Unterstützung des Bürobetriebs des Kunden: Postabwicklung, sowie Post, Paket- und Kurierversand
- Support für die Organisation von Inlands- und Auslandsreisen; Reisepläne erstellen; Reisepläne mit der jeweiligen Führungskraft vor Ort abstimmen
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungseingang und Scannen, sowie Vertretung anderer Assistenzkräfte nach Bedarf
- Büro- und Küchenbedarf bestellen und ver...