Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in

Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.

Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in

Arbeitsort Bern / 80 – 100 %

Ihr Verantwortungsbereich

Bei dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für die Ausführung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice zuständig. Dies umfasst die Bearbeitung telefonischer Anfragen, die tägliche Korrespondenz, die Termin- und Sitzungsorganisation, die Material- und Postverwaltung und vieles mehr. Sie übernehmen auch die Stellvertretung der Leiterin Backoffice bei deren Abwesenheit. Als Spezialgebiet wirken Sie bei der Akquisition von Mandaten mit – Sie verfolgen die Publikationen auf der offiziellen SIMAP-Plattform und nehmen an den internen Akquisitionssitzungen teil. In Zusammenarbeit mit unseren P...