Management Assistent

Voor ANWB zoeken wij een Management Assistent. Als Management Assistent ondersteun je het managementteam en met name de directeur door secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning te bieden.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van correspondentie en (digitale) stukken, het faciliteren en verbeteren van werkprocessen en het organiseren van overlegmomenten en bijeenkomsten.

Werkzaamheden

• Je stelt en verwerkt correspondentie en (digitale) stukken, zoals presentaties, memo's, brieven en verslagen, en redigeert documenten waar nodig.
• Je beheert mailboxen en inkomende post, stelt prioriteiten en zorgt dat stukken tijdig bij de juiste personen terechtkomen.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de afdeling en het management en behandelt telefoongesprekken.
• Je beheert agenda's, plant afspraken, bewaakt voortgang en coördineert praktische regelingen zoals reserveringen, reizen en faciliteiten.