Executive Assistant /Management Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung Business Development & Strategy als zentrale Schnittstelle in geschäftlichen Themen sowie punktuell in organisatorischen privaten Angelegenheiten
• Organisation des Tagesgeschäfts, z. B. Terminkoordination, Dokumentenablage und Priorisierung von Aufgaben und Terminen, Meetings, Geschäfts- und Privatreisen – inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
• Du koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern – du sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss.
• Organisation und Koordination besonderer Anlässe, privater Events oder Sonderprojekte.
• Recherche und strukturierte Aufbereitung vertraulicher Informationen für Entscheidungsprozesse
• Organisation des Tagesgeschäfts, z. B. Terminkoordination, Dokumentenablage und Priorisierung von Aufgaben