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Responsabilidades
- Coordinar los requisitos de documentación entre el personal de la empresa, los contratistas y el cliente. Asegurarse de que los archivos de documentos se mantengan correctamente. Llevar log de cartas y documentos.
- Supervisar las operaciones de impresión y fotocopiado, incluido el trabajo de los empleados y las máquinas.
- Asignar el índice de archivo adecuado a todos los documentos entrantes y salientes. Asegurarse de que todos los documentos controlados sean precisos e íntegros.
- Cumplir con los estándares y los procedimientos de trabajo de la empresa. Realizar auditorías e inspecciones al proyecto para garantizar que las actividades de control de documentos se realicen de manera correcta, productivo y económica.
- Realizar tareas adicionales según las instrucciones del supervisor.
- Procesar la información vendor para uso interno y de contratistas.
- Copiar, escanear y guardar documentos.
- Comprobar...
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