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**Objetivo General del Puesto**Ejecutar las operaciones administrativas del día a día: procesar compras, registrar y conciliar facturas y pagos, gestionar cobros y lectura de contadores/medidores de copiadoras para facturación, controlar inventarios de insumos y apoyar en reportes y cumplimiento de políticas definidas por el Supervisor Administrativo.
**Responsabilidades y Funciones Clave**1.Procesamiento y control de compras○ Procesar requisiciones, generar órdenes de compra (PO), recibir facturas y preparar documentación para pago.
○ Mantener registro actualizado de proveedores y condiciones (plazos, descuentos).
○ Implementar controles para evitar duplicidad de pagos (matching PO, recepción, factura).2.Facturación y lectura de copiadoras○ Coordinar el proceso mensual de lectura (manual o automática) de copiadoras y validar datos para facturación por volumen (meter reads).
Registrar discrepancias y comunicarlas a Comercial/Operaciones.
○ Emitir facturas y notas...