Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations organisé(e), autonome et proactif(ve) pour soutenir nos opérations quotidiennes et optimiser nos processus de travail. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des flux de travail (« workflow »), la communication avec nos partenaires (client(e)s, fournisseur(euse)s, équipe de vente) ainsi que le suivi de la production à l’international.

Les tâches

Soutenir la fondatrice dans ses tâches administratives, assurer le suivi de ses dossiers et l’aider à gérer efficacement ses priorités et ses communications.

Assurer les communications par courriel avec les client(e)s, les fournisseur(euse)s et l’équipe des ventes.

Coordonner et structurer les flux de travail (« workflow ») afin d’assurer l’efficacité des opérations.

Participer aux réunions et prendre des notes claires et structurées.

Assurer la liaison et le sui...