Coordinator & Planning Invite Desk | Brussel

Omschrijving

Je wordt een van onze collega’s in de Corporate Office van de afdeling Digital, Communication, Brand & Building. Wij zijn de organisatorische kracht achter onze afdeling en zetten ons 100% in om de teams nog efficiënter en gestructureerder te doen werken en functioneren. Je rapporteert aan de teamlead Service Operations. Het team Service Operations staat in voor het beheer van klanten- en interne events & strategische mailings in InviteDesk en dit voor alle departementen van Belfius.

De job in een notendop

Je stelt een globale planning op voor de events/mails die via InviteDesk beheerd worden in het team Service Operations, op basis van info die je krijgt van de verschillende Communication Managers van COMM. Je bewaakt de deadlines en rapporteert hierover glashelder naar de betrokken partijen. Je houdt de planningen up to date en volgt ze systematisch op met een recurrente rapportering.

Je bereid...