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Responsabilidades
Gestionar la recepción, registro, distribución, archivo y control de los documentos del proyecto, asegurando su correcta trazabilidad.
Establecer y mantener un sistema de codificación de documentos conforme a los estándares internos y del cliente.
Verificar que todos los documentos entregados cumplan con los formatos y requisitos establecidos.
Coordinar la revisión y aprobación de documentos técnicos entre departamentos y subcontratistas.
Asegurar que todos los planos y especificaciones se encuentren actualizados y disponibles para el equipo de trabajo.
Generar reportes semanales de estado documental, identificando áreas críticas o documentos faltantes.
Administrar el software de gestión documental (si aplica), brindando soporte y capacitación al equipo.
Coordinar la entrega final de documentos al cliente, incluyendo dossiers de calidad y entregables específicos.
Manejar la confidencialidad de la documentación crítica, como contr...
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