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Raison d’être du poste
Le titulaire du poste assure la gestion complète des comptes à recevoir des projets, veille au respect des exigences contractuelles et administratives des donneurs d’ouvrage et des entrepreneurs généraux, et offre un soutien administratif aux équipes de gestion de projet. Par ses interventions, il contribue à sécuriser les encaissements, à réduire les risques contractuels et à assurer la fiabilité ainsi que la qualité de l’information financière et administrative liée aux projets.
Tâches et responsabilités
Comptes à recevoir et facturation de projets
- Préparer les facturations mensuelles selon l’avancement des projets (progress billing)
- Collaborer avec les gérants de projet pour valider le % d’avancement
- Rassembler l’ensemble des documents requis pour facturer (quittances, assurances, déclarations, etc.)
- Émettre les factures dans l’ERP et soumettre via les plateformes clients (ex : Textura)