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Descrição da Função
O Auxiliar Administrativo (Recepção) é responsável por prestar atendimento ao público interno e externo, garantindo um atendimento cordial e eficiente, além de executar atividades administrativas de apoio, organização de documentos e suporte às rotinas da empresa, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos.
Principais Funções e Responsabilidades:
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail • Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores • Controlar entrada e saída de pessoas quando necessário • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais • Receber e distribuir correspondências e encomendas • Elaborar planilhas, relatórios e documentos administrativos • Agendar reuniões, entrevistas e compromissos • Realizar lançamentos em sistemas internos • Dar suporte administrativo aos diversos departamentos • Controlar materiais de escritório • Manter a recepção organizada e acolhedora • Executar outras ...
O Auxiliar Administrativo (Recepção) é responsável por prestar atendimento ao público interno e externo, garantindo um atendimento cordial e eficiente, além de executar atividades administrativas de apoio, organização de documentos e suporte às rotinas da empresa, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos.
Principais Funções e Responsabilidades:
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail • Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores • Controlar entrada e saída de pessoas quando necessário • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais • Receber e distribuir correspondências e encomendas • Elaborar planilhas, relatórios e documentos administrativos • Agendar reuniões, entrevistas e compromissos • Realizar lançamentos em sistemas internos • Dar suporte administrativo aos diversos departamentos • Controlar materiais de escritório • Manter a recepção organizada e acolhedora • Executar outras ...