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FUNCIONES PRINCIPALES
- Atención a llamadas telefónicas
- Funciones de Recepción
- Realización de guías, recolección, rastreo, confirmación de entrega y control de paquetería enviada y recibida UPS y ESTAFETA.
- Pedidos de despensa (comedor y frigobar, higiénicos, PROVEEDOR KEY)
- Papelería
- Reunión semanal (viernes)
- Atención y coordinación de reuniones y/o visitas.
- Revisar buzones exteriores.
- Mantenimiento de instalaciones planta alta y baja (reportar a Javier Leal).
- Orden de archivo
- Cotizar, comprar boletos de avión, imprimir pases de abordar y cambios de vuelo.
- Cotizar hoteles y realizar reservaciones.
- Entrega boletos de taxi.
- Conciliación de estados de cuenta (TDC) (Se realiza solicitud de estados de cuenta cada 15 de mes).
- Realización de los libros de archivo (empastar).
- Contabilidad-facturación.
- Recibir y hacer llamadas telefó...
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