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Auxiliar Administrativo Bilingüe
Apoyo a la gestión y operaciones del equipo, garantizando una comunicación fluida tanto en español como en inglés.
Responsabilidades
- Administrar tareas diarias de oficina: gestión de correspondencia, agenda de directivos y coordinación de reuniones.
- Atención telefónica y presencial, incluyendo recepción de visitantes y cumplimiento de protocolos de servicio al cliente.
- Mantener y actualizar bases de datos de clientes, facturación, pedidos y cumplimiento de entregas.
- Controlar y procesar facturas, pagos y cuentas por cobrar.
- Coordinar logística de inventario, envío de mercancía y contratación de servicios de transporte.
- Preparar reportes financieros, cotizaciones y presentaciones para la alta dirección.
- Apoyar en la elaboración de propuestas comerciales y control de precios.
- Gestionar documentos administrativos, p. ej., contratos, órdenes de compra y cronog...