Assistentin/Sekretärin

iwb Ingenieure

Berlin, Berlin, Germany Full-time July 16, 2026

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Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung von Geschäftsführung, Projektleitern und Ingenieuren im Tagesgeschäft

Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, Pﬂege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste

Rechnungsstellung extern und intern

Eingaben/Pﬂege der internen Software zur Verwaltung der Projekte

Erstellung von Auswertungen und Reports

Koordination und Buchung von Geschäftsreisen

Unterstützung bei der Recherche von öﬀentlichen Ausschreibungen (VgV), Erstellung von Teilnahmeanträgen (gem. VOB/VOF) und Angeboten

Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch)

Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat der Bauwirtschaft

Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge wünschenswert

Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit d...

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