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Assistente Executiva - Bilingue Pleno (M/F)

VINCI Concessions

contagem, contagem, Brazil Full-time June 11, 2026

Found Description

Atuar como parceira estratégica da alta liderança, oferecendo suporte executivo com autonomia, proatividade e discrição. Responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões e viagens, elaborar documentos estratégicos bilíngues e garantir a fluidez das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.
**Responsabilidades**:
Gerenciamento de agenda executiva: Organizar compromissos complexos e dinâmicos, com foco em prioridades estratégicas.
Coordenação de reuniões: Responsável por convocações, definição de pautas, registro em atas, e acompanhamento de encaminhamentos (follow-ups).
Organização de viagens: Planejar e executar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, vistos, câmbio, transporte, reembolsos).
Gestão administrativa: Acompanhar prazos, entregas e demandas da diretoria, garantindo agilidade e precisão nos processos.
Interface institucional: Facilitar a comunicação entre a liderança e demais áreas da organização, be...

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