Assistente Administrativo/recepção

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa, cordial e proativa para atuar na recepção e nas rotinas administrativas da unidade.
A função exige contato diário com alunos, responsáveis, professores e equipe interna, sendo fundamental manter um atendimento acolhedor, postura profissional e organização das demandas administrativas.
Principais atividades
- Recepcionar alunos, visitantes e fornecedores;
- Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
- Prestar suporte aos alunos em demandas administrativas;
- Realizar cadastros e atualização de informações em sistemas;
- Emitir contratos, documentos e relatórios quando necessário;
- Apoiar processos financeiros, cobrança e acompanhamento de pagamentos;
- Organizar documentos físicos e digitais;
- Acompanhar pendências administrativas e garantir os retornos aos alunos;
- Dar suporte operacional à coordenação, comercial e gestão da unidade;
- Auxiliar na organização da rotina da es...