Assistente Administrativo Recepcionista

Principais Responsabilidades
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações aos setores responsáveis.
Controlar o acesso de visitantes e prestar informações gerais.
Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
Manter a recepção organizada e zelar pela boa apresentação do ambiente.
Apoio Administrativo
Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa sempre que a demanda da recepção permitir.
Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos.
Auxiliar na emissão, conferência e controle de documentos administrativos.
Atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos.
Apoiar no controle de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Dar suporte na organização de reuniões, agendas e demais atividades administrativas.
Auxiliar os demais setores em demandas operacionais, confo...