AssistantdeDirection(H/F)AssistantdeDirection(H/F)CommunicationGenèveCDI

Introduction

Pour notre division Communication & Image , nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) dont la mission principale sera de soutenir le Responsable du département Perpetual Arts Initiative dans la gestion administrative et le suivi des projets.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction (planification de réunions, déplacements, rendez-vous)
• Organiser et préparer les réunions, séminaires et événements internes
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes internes et rapports
• Assurer le suivi et le classement de la documentation administrative
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les demandes entrantes
• Assurer la liaison entre les différents départements de l'organisation
• Contribuer à la rédaction de contenus de communication (newsletters, présentations institutionnelles)
• Préparer des présentat...