Assistant/assistante de direction de M. le Secrétaire Général

Assistant/assistante de direction de M. le Secrétaire Général

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Description du poste

Vos activités principales :

Gestion de l’agenda du Secrétaire Général en relations constantes avec le secrétariat du Préfet et les secrétariats des sous-préfets

Planification et organisation des réunions et déplacements, prises de rendez-vous

Préparation des dossiers du Secrétaire Général pour ses réunions, ses déplacements ou lors de la représentation du Préfet

Traitement du courrier administratif du Secrétaire Général et, en tant que de besoin, des directeurs

Suivi budgétaire du centre de coût du Secrétaire Général

Réservation des salles de réunion

Votre environnement profe...