Assistant IN/MOD (H/F) - Mulhouse

Assistant IN/MOD (H/F) - Mulhouse


Votre poste

Rattaché au Directeur d’Agence, votre activité principale est d’accompagner nos Conducteurs de Travaux :
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
+ Accueil clients : téléphones, mails, courriers

+ Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d’agréments des sous-traitants, dossiers d’appels d’offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc

+ Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d’achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs

+ Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions
Organisation du quotidien :
+ Assurer l’interface au quotidien de l’équipe : suivi des pointages

+ Assurer l’interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l’avancement