Assistant D/E

Job Impuls

zürich, zurich, Switzerland Full-time July 07, 2026

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Aufgaben

Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen

Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor

Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen

Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig

Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings

Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung

5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie

Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten

Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Idealal...

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