Assistant Administrative d'agence (h/f)

TEAM EMPLOI recrute pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F).
MISSIONS :
Assistance à l'agence Assister le Directeur d'Agence dans son quotidien, notamment en organisant les opérations commerciales et assurant la communication interne. Participer aux réponses aux appels d'offres (constitution des dossiers, mise en forme des offres, dépôt dématérialisé, suivi). Accompagner les Chargés d'Affaires dans le suivi administratif des projets (contrats de sous-traitance, documents clients, lien avec le service facturation).
- Gestion administrative de l'agence Organiser les déplacements. Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, sinistres, déclarations) et gérer les prestataires externes (ménage, bureautique, maintenance, etc.). Gérer le courrier, la saisie de documents et le classement.
- Suivi administratif du personnel Assurer le suivi des formations, absences, cp, visites médicales Saisir les pointages et participer à la gestion administrative du perso...