Asistente Ejecutivo (Monterrey)

Brindar soporte administrativo y operativo al ejecutivo, asegurando una gestión eficiente de su agenda, comunicación, proyectos y actividades fundamental. Este rol garantiza la fluidez en los procesos internos, facilita la toma de decisiones y optimiza el tiempo y recursos de la Dirección.

• Gestionar y coordinar la agenda, reuniones, citas, viajes y logística del Director(a).
• Dar seguimiento a proyectos, tareas, compromisos y entregar recordatorios oportunos.
• Administrar correspondencia, llamadas, correos y comunicaciones internas/externas.
• Coordinar reuniones de alto nivel: logística, materiales, convocatorias y preparación de salas.
• Mantener orden y actualización de archivos, bases de datos y documentación confidencial.
• Ser enlace entre la Dirección y otras áreas para asegurar fluidez en los procesos.
• Apoyar en actividades especiales como eventos corporativos, visitas, presentacione...