Asistente Ejecutiva/o con apoyo administrativo

Nuestro cliente es una gran organización reconocida por su enfoque estructurado y profesional en la gestión de proyectos internacionales.

Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.
Responsabilidades

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• Gestionar agenda, reuniones, viajes, documentación y seguimiento de temas abiertos de dirección.
  
• Preparar y ordenar documentación administrativa para firmas, aprobaciones, auditorías, asesores y bancos.
  
• Hacer seguimiento de plazos, responsables y entregables, asegurando que los temas no se pierdan entre áreas.
  
• Dar apoyo administrativo a finanzas en tareas mecánicas: recopilación de facturas, justificantes, certificados, contratos, comunicaciones y soportes documentales.
  
• Coordinar solicitudes de información entre administración, legal, booking, ticketing, asesores externos y dir...