Asistente Documentario

Principales funciones:

• Recibe y valida la documentación a través del módulo de mesa de partes virtual y asegura la correcta recepción y envío de documentos por parte de terceros.


• Registra la documentación en el software de gestión documental, demostrando criterio e impecable redacción, asegurando que el registro contenga los datos completos del documento.


• Identifica y comunica a clientes o proveedores posibles errores u omisiones en el envío de documentos a través de la mesa de partes virtual y rechaza los envíos de ser necesario, aplicando los procedimientos establecidos.


• Hace seguimiento de la documentación entregada a clientes y proveedores y gestiona la pronta respuesta a los documentos que lo requieran.


• Elabora reportes a través del software de gestión documental, que sirvan para el anál...