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Gestionar la agenda del director: coordinar citas, reuniones, viajes y recordatorios clave.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando el control y resguardo de documentación confidencial.
- Elaborar informes, presentaciones, minutas y otros documentos necesarios para la dirección.
- Filtrar llamadas, correos y visitas, priorizando la información y controlando el acceso a la dirección.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos (salas, materiales, coffee break, convocatorias, seguimientos).
Actividades de apoyo administrativo
- Dar seguimiento a pagos, reportes de gastos y facturación básica relacionados con la dirección.
- Registrar acuerdos y tareas en reuniones y dar seguimiento a los compromisos con las áreas involucradas.
- Gestionar la comunicación interna y externa de la dirección con clientes, proveedores y equipos internos.
Actividades de coordinación y relaciones
- Atender a clientes y visitantes de la dirección, brindan...
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando el control y resguardo de documentación confidencial.
- Elaborar informes, presentaciones, minutas y otros documentos necesarios para la dirección.
- Filtrar llamadas, correos y visitas, priorizando la información y controlando el acceso a la dirección.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos (salas, materiales, coffee break, convocatorias, seguimientos).
Actividades de apoyo administrativo
- Dar seguimiento a pagos, reportes de gastos y facturación básica relacionados con la dirección.
- Registrar acuerdos y tareas en reuniones y dar seguimiento a los compromisos con las áreas involucradas.
- Gestionar la comunicación interna y externa de la dirección con clientes, proveedores y equipos internos.
Actividades de coordinación y relaciones
- Atender a clientes y visitantes de la dirección, brindan...