Asistente De Dirección

ASISTENTE DE DIRECCION- Llevar la agenda del director general y director adjunto.
- Llevar gestiones legales con el despacho.
- Coordinar y apoyar en gestiones de arreglos y mantenimiento de las oficinas.
- Coordinar algunos clientes y proveedores- Comprar vuelos, reservaciones de hoteles y transportación para la dirección.
- Gestionar y coordinar la organización de las reuniones para la dirección y dar seguimiento a tareas.
- Toma minutas de reuniones que la dirección asigne.
- Apoyar en la organización de eventos que se tenga en la empresa al área de desarrollo humano.
- Cotizar servicios o materiales que se requieren para dirección, así como la gestión de compra de los mismos.
- Manejar el presupuesto de gastos de la dirección, su gestión con la administración y la comprobación de los mismos.
- Realizar la facturación de gastos de la dirección y su correcto registro en el sistema.
- Apoyar a la dirección en la agenda de tareas de la semana....