Asistente De Dirección Bilingüe (Ciudad Juárez)

Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva BilingüeResponsabilidades principalesPreparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresaProgramar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viajeMantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicosMantener un estricto nivel de confidencialidadDesarrollar y mantener un nivel de profesionalismo del personalActuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externosGestionar el flujo de información de manera oportuna y precisaGestionar los calendarios de los ejecutivos y organizar reunionesAcumular los gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestralesActuar como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficinaDar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informesTomar actas durante las reunionesFiltrar y...