Asistente de Administración

Misión del cargo

.

Descripción Funciones del Cargo

Apoyar la gestión administrativa y operativa de las oficinas, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales, la continuidad operativa de las instalaciones y el cumplimiento de los procesos administrativos, contribuyendo a una experiencia ordenada, eficiente y alineada con los estándares de la compañía.

Principales Funciones

• Controlar el acceso a las oficinas, recepcionando visitas externas, registrando su ingreso y notificando oportunamente a la persona correspondiente.
• Gestionar la emisión de SOLPED para la Gerencia, incluyendo procesos de cajas chicas, asegurando su correcta imputación y seguimiento en SAP.
• Recepcionar, registrar y distribuir courrier y correspondencia interna y externa, garantizando su trazabilidad y oportuna entrega a las áreas correspondientes.
• Administrar la compra y reposición de insumos de oficina, aseo, casino y s...