Asistente Administrativo

Objetivo General

Proporcionar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión eficiente de la información, documentación, atención a clientes internos y externos, coordinación de actividades y seguimiento de procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.

Responsabilidades

Administración documental

• Recibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y electrónica.
• Mantener actualizados expedientes y bases de datos.
• Garantizar la confidencialidad de la información.

Atención y comunicación

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos
• Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.

Apoyo administrativo

• Elaborar oficios, cartas, reportes, memorandos y presentaciones.
• Capturar y actualizar info...