Asistente Administrativo / Recepcionista (Celaya)

Descripción del Puesto:

• Recibir y atender a visitantes y clientes de manera cordial y competente.
• Gestionar y dirigir llamadas telefónicas, tomando mensajes y redirigiendo consultas según sea necesario.
• Manejar el correo y paquetería entrante y saliente.
• Organizar y mantener el archivo de documentos y la base de datos de la empresa.
• Programar y coordinar citas y reuniones, asegurando la disponibilidad de las partes involucradas.
• Preparar materiales necesarios para reuniones y presentaciones.
• Asistir en la gestión de agendas y recordatorios de tareas importantes.
• Colaborar con el equipo en la organización de eventos internos y actividades de la oficina.
• Realizar informes y reportes básicos sobre la actividad diaria de la oficina.

• Experiencia previa en roles de recepción o asistente administrativo (des...