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Descripción del puesto
Asistente administrativo con experiencia en la gestión de documentos, atención al cliente y coordinación de agendas.
Responsable de apoyar al jefe de oficina/entidad en tareas de planificación, organización, logística y gestión administrativa.
Responsabilidades
Administrar y organizar expedientes y recursos de oficina.
Apoyar en la documentación requerida para agentes de seguros y procesos internos.
Coordinar reuniones internas y externas, gestionar calendarios y horarios del personal.
Supervisar las operaciones generales de la oficina y control de expedientes del personal.
Realizar compras de suministros y equipos de oficina, mantener stock adecuado.
Elaborar informes y redactar correspondencia y contratos.
Monitorear sistemas de gestión de seguridad y comunicar eventos relevantes.
Colaborar con finanzas en operaciones financieras y controles clave.
Desarrollar y mantener la relación con clientes y proveedores.<...